Eind vorig jaar raakte bekend dat Bpost van de overheid geen nieuwe subsidie kreeg voor de kranten- en tijdschriftenverdeling in ons land. Het gevolg: vanaf 1 juli 2024 ben je als uitgever zelf verantwoordelijk voor de verspreiding van je tijdschriften. Tot 2026 geniet je wel van een overgangsregeling in de vorm van een belastingkrediet. Wat betekent dat nu precies en welke prijs betaal jij vanaf 1 juli nu effectief voor de verzending van je magazines?

In ons land verdeelt Bpost sinds jaar en dag de tijdschriften en kranten via een contract met de overheid. Daarvoor kreeg het tot voor kort een concessie van 175 miljoen euro (vorig jaar verminderd tot 125 miljoen euro). Eind vorig jaar raakte bekend dat dit zogenaamde krantencontract stopgezet werd: in plaats van een nieuwe concessie kreeg Bpost nog een eenmalige subsidie van 75 miljoen euro om tot 30 juni 2024 de verdeling op zich te nemen. Daarna moet je als uitgever de verspreiding van je tijdschriften zelf organiseren of onderhandelen met een derde partij. Gelukkig valt de steun niet abrupt weg. Tot en met 2026 is er een overgangsregeling voorzien in de vorm van een belastingkrediet.

Wat houdt het belastingkrediet in?

In het belastingkrediet wordt een onderscheid gemaakt tussen niet-commerciële en commerciële uitgevers.

NIET-COMMERCIËLE UITGEVERS

Niet-commerciële uitgevers zijn eenmanszaken en non-profitorganisaties zoals vzw’s, parochies, en mutualiteiten die de kosten voor de distributie van papieren tijdschriften dragen.

Deze uitgevers krijgen een terugbetaalbaar belastingkrediet voor de extra verdeelkosten die ze maken in de jaren 2024, ‘25 en ‘26 vergeleken met 2023. Dit betekent dat ze de meerkosten ten opzichte van 2023 vergoed krijgen. Opgelet: dit geldt alleen voor de levering aan abonnees en niet voor leveringen aan dagbladhandelaars of andere distributieketens zoals supermarkten.

Hoe bereken je je belastingkrediet?

1. Bepaal je werkelijke verdeelkost (inclusief btw) voor respectievelijk het kalenderjaar 2024 (pro rata vanaf 1 juli), 2025 en 2026.
2. Bepaal je werkelijke verdeelkost van 2023 (inclusief btw).
3. Het verschil tussen beiden is je belastingkrediet.

Uiteraard moet de meerkost het gevolg zijn van de stijging van de verdeelkostprijs per publicatie en niet van een toename van de verdelingen. Om aanspraak te maken op het belastingkrediet moet de meerkost dus wel verantwoord zijn.

Conclusie: de volledige meerkost wordt dus gesubsidieerd, maar moet wel gedurende 2 jaar worden voorgefinancierd.

COMMERCIËLE UITGEVERS

Commerciële uitgevers zijn uitgevers die tijdschriften verkopen met als doel winst te maken en zijn onderworpen aan de vennootschapsbelasting.

In de plaats van een vast subsidietarief waarvan eerder sprake was, krijgen commerciële uitgevers nu een belastingkrediet dat alleen geldt voor ‘het gedeelte van de verdeelkosten’ die binnen bepaalde minimum- en maximumbedragen vallen. Het criterium van de bevolkingsdichtheid per gewest blijft van kracht.

Opgelet: dit geldt alleen voor de levering aan abonnees en niet voor leveringen aan dagbladhandelaars of andere distributieketens zoals supermarkten. Het belastingkrediet is ook enkel geldig voor tijdschriften die niet uitsluitend, of hoofdzakelijk reclamemateriaal bevatten.

Hoe bereken je je belastingkrediet?

Het belastingkrediet wordt verleend ter waarde van ‘het gedeelte van de verdeelkosten’ per publicatie dat tussen de prijsvork 0,40 euro en 0,50 euro ligt.

1. Bepaal de werkelijke verdeelkostprijs per publicatie voor de jaren 2024, 2025 en 2026.
2. Bekijk wat de prijsvork is voor het gewest waar je jouw magazines verdeelt.
3. Bereken het gedeelte van je verdeelkosten dat binnen deze prijsvork valt.
4. Vermenigvuldig dit bedrag met de oplage van je tijdschriften.
5. De uitkomst is je belastingkrediet.

Is je verdeelkost hoger dan de maximumgrens van de prijsvork? Dan zal je belastingkrediet beperkt zijn tot het deel van de verdeelkostprijs binnen de prijsvork (max 10 cent per publicatie).

Wat betekent dit concreet?

Er komt geen vast subsidietarief. Uitgevers die door de stopzetting van het krantencontract een meerkost ervaren voor de krantenverdeling, zien die meerkost gedekt door het belastingkrediet. Bij de verspreiding van commerciële tijdschriften wordt die meerkost dan weer gedekt door een forfaitair bedrag.

Verandering in de werkwijze van Bpost

Vanaf 1 juli 2024 wijzigt het aanbod van bpost als gevolg op het nieuwe akkoord in onze wetgeving. De grootste verschillen met het voormalige aanbod zijn: de keuze wanneer bpost uitreikt: volgende werkdag of binnen 3 werkdagen; aangepaste (duurdere) tarieven op basis van formaat en gewicht; een nieuw afgifteborderel.

Tussen de lijnen door: voorwaarden om een voordelig tijdschrifttarief te bekomen:

1. Erkende tijdschriften: je tijdschrift verschijnt minstens 4 keer per jaar met vaste intervallen van max. 3 maanden
2. Minstens 30% van de inhoud bestaat uit redactionele artikelen;
3. Advertenties, reclame of promotieteksten moeten afkomstig zijn van minstens 3 verschillende bedrijven, met uitzondering van de uitgever of drukker zelf.

Meer weten? In dit document vind je alle info over de nieuwe regeling en tarieven.

Bpost tarieven tijdschriften

Sommige collega’s noemen haar ‘de papierdokter’, vanwege haar onuitgegeven expertise. Andere ‘madame caps’, omdat ze consequent in hoofdletters typt. Als multitasker heeft ze immers geen tijd te verliezen, zeker niet aan spelling en leestekens. Drive en enthousiasme, het zijn wellicht de twee termen die Katrien Maes het best typeren. Bovenop een vat vol energie, is de Gentse een encyclopedie aan kennis over papier, druktechnieken en afwerkingen.

Onder de vlag van Fedrigoni brengt ze komende donderdag op 11 april een ontbijtsessie. Hoog tijd dus om haar een interview te geven op onze website!

‹

›

Er zijn weinig mensen die met zoveel overgave over papier spreken als Katrien Maes. Papier is voor haar veel meer dan een vak. Het is een passie die ze op bijzondere wijze beleeft. ‘Het gebeurt dat ik door een boek of catalogus blader, gewoon om te luisteren naar het papier. Om te horen om welk type en grammage het gaat’, glimlacht ze. Papier heeft een touch, maar voor Katrien ook een specifiek geluid. Het zegt alles over hoe ze met het product omgaat. Sinds 2019 is ze aan de slag bij Fedrigoni, een van de meest gerenommeerde papierproducenten ter wereld. Ze vormt er de adviserende link tussen vormgever, drukker en eindklant. Een verbindende figuur, die projecten met een uitzonderlijke feeling naar een hoger niveau tilt. ‘Ik kan me goed inleven in wat anderen voelen of denken’, vertelt ze. ‘Dat is wellicht mijn grootste sterkte: me verplaatsen in het hoofd van de klant. Wat heeft die precies nodig? Welk papier past best bij het concept, bij de merkidentiteit en bedrijfsfilosofie? Mensen hebben een bepaald resultaat voor ogen. Ze dromen ergens van. Ik speel daarop in. Drukwerk is maatwerk. Het moet naadloos vertalen waar je als ondernemer of bedrijf voor staat en dat begint bij het papier.’

“Het gebeurt dat ik door een boek of catalogus blader, gewoon om te luisteren naar het papier. Om te horen om welk type en grammage het gaat”

‹

›

Mini maquettes van papier

Katrien is geboren en getogen in de grafische sector. Haar vader richtte in 1965 Guido Maes.Printingdeluxe op in Gent. Als kind hielp ze op jonge leeftijd in de drukkerij, later stuurde ze het bedrijf 25 jaar lang zelf aan, samen met haar zus Lieve. ‘Onze sterkte lag in totaalbegeleiding. Concept, papierkeuze, vormgeving, formaat, afwerkingsmethode, noem maar op. We ontfermden ons over de hele workflow, van begin tot einde. Ik wilde altijd het volledige verhaal kennen. Dat is vandaag nog altijd zo. Het juiste papier is cruciaal voor het gevoel van je drukwerk, maar het blijft een facet binnen een groot proces.’

Katriens vader was behalve drukker ook grafisch ontwerper. Probeersels die in de prullenmand belandden, pikte ze op en vormde ze om tot boekjes. ‘Mini maquettes’, zegt ze. ‘Een voorafname voor later. Toen Lieve en ik de drukkerij uitbaatten, hadden we een loft boven het atelier. Klanten kwamen daar langs met hun idee. Diezelfde dag stapten ze buiten met een blanco dummy van hun toekomstige realisatie. Bij Fedrigoni doe ik dat nog altijd. Elk voorstel wordt begeleid door een maquette. Zo kunnen klanten het effect van het papier op voorhand in real life ervaren. Ze ontdekken hoe het eruit ziet, welk gevoel het heeft, hoe de pagina’s openvallen… Tegenwoordig verloopt alles digitaal, maar je kan drukwerk niet beleven via een pdf. Je moet terug naar de materie.’

‹

›

Meest uitgebreide papiercollectie

Het assortiment van Fedrigoni telt zo’n 2500 papiersoorten. ‘Het is de mooiste en meest uitgebreide collectie die er is’, aldus Katrien. ‘De materialen zijn van de allerbeste kwaliteit en qua toepassingen zijn er gewoon geen beperkingen. Over alles is nagedacht. Elk papier heeft een unieke naam en een eigen verhaal. En dan dat Italiaans, ik vind het geweldig. Het zorgt voor een extra dimensie, een soort romantiek.’

“Elk papier heeft een unieke naam en een eigen verhaal. En dan dat Italiaans, ik vind het geweldig. Het zorgt voor een extra dimensie, een soort romantiek.”

Of ze zelf ook een favoriete papiersoort heeft? ‘Er zijn zo veel mooie papieren, maar als ik er eentje moet noemen is het toch Savile Row. Omdat het een speciale betekenis voor me heeft. Mijn grootvader was kleermaker en heeft een grote invloed gehad op wie ik ben. Savile Row is gemaakt van gerecycleerde kledij. Heel speciaal, en een mooi voorbeeld van de duurzaamheidsfilosofie bij Fedrigoni. Daar investeren we heel hard in. Het Platinum Label van EcoVadis is daar het beste bewijs van.’

Katrien Maes staat klaar om jou te inspireren tijdens de volgende ontbijtsessie. Bereid je voor op een boeiende sessie waarin Katrien je zal betoveren met haar expertise als vertegenwoordiger van Fedrigoni.

Inschrijven kan op de website van Café Cliché.