Merz tilt marketing naar hoger niveau met brandportal

23 maart 2026 /
 in Brandportal

Een frisse blik, een gezonde uitstraling: dat is waar Merz Aesthetics voor staat. Als pionier in esthetische geneeskunde levert Merz Aesthetics al meer dan 100 jaar innovatieve oplossingen aan artsen wereldwijd. Het uitgebreide productassortiment vraagt om efficiënte distributie van marketingmaterialen. Denk hierbij aan items zoals brochures, folders en documentatie voor zowel patiënten als artsen, maar ook aan gadgets en digitale assets zoals social media toolkits. – En daar kwam onze brandportal in beeld.

Merz producten brandportal

De uitdaging

De marketingafdeling van Merz Aesthetics had de handen vol. Het beheren en versturen van brochures, folders, gadgets en digitale tools naar sales en klanten gebeurde volledig handmatig. Dit kostte niet alleen tijd, maar bracht ook risico’s zoals stockbreuken met zich mee. Tijd voor een efficiëntere aanpak.

De oplossing: een op maat gemaakte brandportal én magazijnbeheer door Buroform

Samen met Merz Aesthetics ontwikkelden we een slimme, volledig geautomatiseerde brandportal. Deze gebruiksvriendelijke webshop stroomlijnt de distributie en biedt meer inzicht en controle. De volledige stock van Merz werd overgebracht naar het magazijn van DMSB in Genk, een recent overgenomen bedrijf dat gespecialiseerd is in fulfilmentdiensten. DMSB zorgt voor de efficiënte stockage en verzending van de verschillende marketingmaterialen. Dankzij hun expertise in logistiek kan Buroform een vlotte en betrouwbare service garanderen.

Premium brochure, gedrukt op glanzend papier voor Merz Aesthetic

Functionaliteiten van de brandportal

  • Toegangsbeheer via usergroepen: elke gebruiker ziet alleen het materiaal dat voor hem of haar relevant is.
  • Eenvoudig bestelproces: zowel fysieke materialen (zoals brochures) als digitale downloads zijn met een paar klikken beschikbaar.
  • Koppeling met Warehouse Management Software: de brandportal is naadloos geïntegreerd met de warehouse management software van Buroform. Hierdoor worden alle bestellingen direct gesynchroniseerd met het magazijnsysteem. Dit biedt voordelen zoals:
    Real-time stockupdates: gebruikers zien altijd de actuele voorraadstatus, en er kunnen waarschuwingen ingesteld worden bij lage stock om stockbreuken door te sturen.
    Geautomatiseerde orderverwerking: zodra een bestelling geplaatst wordt, wordt deze onmiddellijk doorgestuurd naar het magazijnsysteem. Hierdoor wordt de pick- en packprocedure versneld.
    Verhoogde efficiëntie: dankzij deze integratie worden fouten in de orderverwerking geminimaliseerd en wordt de doorlooptijd van bestellingen verkort.
  • Uitgebreide rapportering biedt inzichten in het gebruik van de webshop en het bestelvolume van producten. Deze data stelt marketeers in staat om hun marketingmaterialen beter af te stemmen op de behoeften en trends in de markt.
  • Centrale facturatie: alle bestellingen worden maandelijks gebundeld op één factuur. Lekker eenvoudig!
Merz huisstijldrukwerk

Het resultaat: een sterk merk

Met de brandportal heeft Merz Aesthetics zijn marketingdistributie sterk vereenvoudigd, waardoor:

  • Meer tijd voor strategie: de marketingafdeling kan zich focussen op marketing.
  • Efficiëntere distributie: gebruikers krijgen meteen toegang tot wat ze nodig hebben.
  • Slim voorraadbeheer: geen stockbreuken meer dankzij de geautomatiseerde verwerking en de koppeling met het warehouse management systeem.
  • Inzicht en optimalisatie: de data uit de brandportal helpt Merz Aesthetics bij het nemen van gefundeerde beslissingen en het verfijnen van processen. Door gebruikersgedrag te analyseren, kan het bedrijf beter inspelen op de behoeften van de markt.
    Deze inzichten versterken Merz Aesthetics bovendien in hun aanpak van distributed marketing, waarbij lokale en centrale marketingactiviteiten effectiever op elkaar worden afgestemd.
  • Minder administratieve rompslomp: één overzichtelijke maandfactuur

Over de samenwerking

De samenwerking met Buroform en de introductie van de brandportal hebben het leven van Merz Aesthetics een stuk makkelijker gemaakt. Efficiënt, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig: zo blijft Merz zich richten op wat echt telt – mensen wereldwijd inspireren met hun innovatieve oplossingen.

Op zoek naar een slimme oplossing voor jouw marketingdistributie?

Neem contact op met ons en ontdek wat wij voor jouw merk kunnen betekenen!

Graag een gesprek?

We staan klaar met antwoorden op je vragen!

Laat hier je gegevens achter. Doorgaans beantwoorden wij je vraag binnen 24 uur.

Na je aanvraag nemen wij contact op om je aanvraag te bespreken.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.