- hello@buroform.be
- +32 15 288 999
- Route
De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is de onderneming Drukkerij Buroform nv:
Buroform hecht belang aan je privacy en streeft ernaar om de persoonsgegevens die worden verzameld op een veilige en correcte manier te verwerken en gebruiken en dit steeds in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring wordt uiteengezet van welke personen Buroform persoonsgegevens verwerkt, om welke persoonsgegevens het gaat en met welke doelstellingen deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Verder bevat deze privacyverklaring informatie over de rechten waarover je beschikt met betrekking tot uw persoonsgegevens en de manier waarop deze worden verwerkt.
Het is mogelijk dat aan deze privacyverklaring wijzigingen worden aangebracht. Als je twijfelt of de versie van de privacyverklaring waarover je beschikt de juiste is, dan verwijzen we je naar www.buroform.be/privacy waar u steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring kan vinden.
Deze privacyverklaring is onderverdeeld in categorieën van betrokkenen. Je kan jezelf dan ook beperken tot het deel van de privacyverklaring dat voor jou relevant is:
In het kader van het klanten – leveranciersbeheer van Buroform kunnen de volgende gegevens van u als klant worden verwerkt:
De naam-en contactgegevens en het e-mailadres worden bijgehouden ten behoeve van de facturatie. Deze gegevens worden bijgehouden omwille van een wettelijke verplichting. Zij worden bijgehouden voor de termijn die vereist is opdat Buroform aan haar fiscale en boekhoudkundige verplichtingen kan voldoen.
De verwerking van de bovenstaande gegevens is daarnaast vereist voor ons relatiebeheer. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten of leveranciers. De gegevens van de klanten of leveranciers in het kader van het relatiebeheer worden bewaard voor de wettelijke verjaringstermijn voor enige vorderingen die zouden kunnen ontstaan uit de overeenkomsten met de klant of leverancier.
Buroform verwerkt volgende gegevens van haar (voormalige) werknemers:
De bovenstaande gegevens worden verwerkt in het kader van de personeels- en loonadministratie van Buroform. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met de werknemer.
Het rijksregisternummer van de werknemer wordt uitsluitend gebruikt voor de toepassing van de reglementering rond de sociale zekerheid. De verwerking vindt plaats op grond van een wettelijke verplichting.
De gegevens worden bewaard voor zolang als nodig is opdat aan de overeenkomst uitvoering kan worden gegeven, daaronder begrepen het instellen van of verweren tegen alle mogelijke vorderingen die kunnen voortkomen uit de overeenkomst, alsook voor zolang als nodig opdat Buroform aan al haar sociale en fiscale verplichtingen kan voldoen (vb. bijhouden van sociale documenten).
In het kader van het beheer van sollicitanten kunnen door Buroform nv de volgende gegevens worden verwerkt:
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de evaluatie van kandidaturen van sollicitanten. De verwerking vindt plaats op grond van de toestemming van de sollicitant.
De toestemming kan door de sollicitant op elk ogenblik worden ingetrokken. Daarvoor dient de sollicitant een uitdrukkelijke melding te maken aan Buroform. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan door de sollicitant.
De gegevens van sollicitanten worden bewaard voor een periode van zes maanden.
Naar aanleiding van meldingen via het contactformulier, kunnen volgende gegevens worden verwerkt:
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de opvolging van communicatie via onze website. De verwerking vindt plaats op grond van de toestemming van de betrokkene.
De toestemming voor de verwerking kan op elk ogenblik worden ingetrokken. Daarvoor dient de betrokkene een uitdrukkelijke melding te maken aan Buroform. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan door de betrokkene.
De gegevens die worden verkregen via het contactformulier op de website worden bewaard voor een periode van een jaar.
Naar aanleiding van aanvragen van offertes, kunnen volgende gegevens worden verwerkt:
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de opvolging van offerteaanvragen. De verwerking vindt plaats op grond van de uitvoering van een overeenkomst.
De gegevens die worden verkregen via het contactformulier op de website worden bewaard voor de periode die vereist is opdat Buroform aan al haar contractuele en wettelijke verplichtingen kan voldoen.
De gegevens die Buroform nv van jou kan verwerken zijn de volgende:
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de uitvoering van de opdracht die je aan Buroform nv gaf of het bezorgen van een offerte. De verwerking vindt plaats op grond van de uitvoering van een overeenkomst.
De gegevens worden bijgehouden voor de wettelijke verjaringstermijn voor enige vorderingen die zouden kunnen ontstaan uit de overeenkomsten met de klant of leverancier.
Bij een bezoek aan de website van Buroform kunnen cookies worden bijgehouden die mogelijks volgende informatie bevatten:
Deze gegevens worden bijgehouden om bezoekers van onze website gericht een aangepaste oplossing en/of een gerichte services te kunnen aanbieden. Deze gegevens worden verzameld mits toestemming gegeven door de contactpersoon.
Deze gegevens worden bewaard voor de termijn van 6 maanden.
Meer informatie over het gebruik van cookies op onze website vind je in het cookiebeleid van Buroform.
In de eerste plaats beschik je over het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens waarover wij beschikken en die op jouw persoon betrekking hebben. Je hebt ook het recht om na te gaan waarvoor je gegevens worden gebruikt.
In tweede instantie heb je het recht om de gegevens die op jou betrekking hebben te doen verbeteren wanneer deze niet (langer) correct zijn. Dit recht houdt ook in dat je ons kan vragen om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
Je hebt het recht om in bepaalde gevallen te vragen dat de betreffende persoonsgegevens worden gewist. Deze gevallen staan omschreven in het artikel 17 van de AVG. Je beschikt onder meer over dit recht:
Je hebt het recht ons te vragen dat de persoonsgegevens die je aan ons hebt bezorgd, aan jou of een door jou aangeduide andere persoon worden overgedragen. Dit recht is beperkt tot de gegevens die je ons zelf hebt bezorgd, en strekt zich dus niet uit tot gegevens die wij uit andere bronnen hebben verkregen.
Ook betreft dit recht slechts die gegevens die verwerkt worden omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven of omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst én de verwerking daarenboven wordt verricht via geautomatiseerde processen.
Indien bepaalde van je gegevens aan de voormelde voorwaarden voldoen, heb je het recht om deze gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen of, indien dit technisch mogelijk zou zijn, een rechtstreekse doorgifte te vragen aan een andere onderneming.
In de gevallen en onder de voorwaarden omschreven in artikel 18 van de AVG, beschik je over het recht om de beperking van de gegevensverwerking te vragen.
Met betrekking tot een gegevensverwerking die is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Buroform nv beschik je steeds over het recht om bezwaar te uiten tegen deze verwerking overeenkomstig artikel 21 van de AVG.
Je hebt steeds de mogelijkheid om met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens een klacht te formuleren bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (te bereiken per telefoon op +32 (0)2 274 48 00 of per mail op contact@adp-gba.be). Je kan deze gegevens ook vinden op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Als je een kwetsbaarheid in onze systemen hebt gevonden, volg dan deze stappen:
Bedankt voor je hulp bij het verbeteren van de beveiliging van Buroform NV!
Jouw vaste drukpartner met grafische services en 30+ jaar ervaring.