Déclaration de confidentialité Buroform nv

Identification du contrôleur

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Printing Company Buroform nv :

L’importance de votre vie privée

Buroform accorde une grande importance à votre vie privée et s’efforce de traiter et d’utiliser les données personnelles collectées de manière sûre et correcte et toujours en conformité avec la législation applicable, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Cette déclaration de confidentialité présente les personnes auprès desquelles Buroform traite des données personnelles, les données personnelles concernées et les objectifs pour lesquels ces données personnelles sont collectées et traitées. En outre, cet avis de confidentialité contient des informations sur les droits dont vous disposez en ce qui concerne vos données personnelles et la manière dont elles sont traitées.

Des changements peuvent être apportés à cette déclaration de confidentialité. Si vous avez un doute sur la version de l’avis de confidentialité dont vous disposez, veuillez vous référer à www.buroform.be/privacy où vous trouverez toujours la dernière version de cet avis de confidentialité.

Le présent avis de confidentialité est divisé en catégories de personnes concernées. Vous pouvez donc vous limiter à la partie de l’avis de confidentialité qui vous concerne :

  • Vous êtes un client ou un fournisseur de Buroform ? (voir partie 1)
  • Êtes-vous un (ancien) employé de Buroform ? (voir partie 2)
  • Vous postulez pour un emploi chez Buroform ? (voir partie 3)
  • Vous avez contacté Buroform via le formulaire de contact de notre site Web ? (voir partie 4)
  • Avez-vous contacté Buroform par le biais du formulaire de devis sur notre site Web ou avez-vous fourni vos coordonnées dans le but d’obtenir un devis ? (voir partie 5)
  • Vous avez fourni vos données à Buroform dans le cadre d’une foire ou d’un événement ? (voir partie 6)
  • Vous avez visité notre site web ? (voir partie 7)

Traitement des données personnelles par Buroform

1. Vous êtes un client ou un fournisseur de Buroform ?

Dans le cadre de la gestion client-fournisseur de Buroform, les données suivantes peuvent être traitées à partir de vous en tant que client :

  • Nom et coordonnées
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance/âge
  • Historique des acquisitions
  • Numéro de compte bancaire

Le nom, les coordonnées et l’adresse e-mail sont conservés à des fins de facturation. Ces données sont conservées en raison d’une obligation légale. Ils sont conservés pendant la période nécessaire à Buroform pour répondre à ses obligations fiscales et comptables.

Le traitement des données susmentionnées est en outre nécessaire pour la gestion de nos relations. Ces données sont nécessaires à l’exécution des accords avec nos clients ou fournisseurs. Les données relatives à la gestion des relations avec les clients ou les fournisseurs sont conservées pendant la période de prescription légale pour toute réclamation qui pourrait découler des accords avec le client ou le fournisseur.

2. Vous êtes un (ancien) employé de Buroform ?

Buroform traite les données suivantes de ses (anciens) employés :

  • Nom et coordonnées
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance/âge
  • Numéro de compte bancaire
  • Numéro de registre national

Les données susmentionnées sont traitées dans le cadre de l’administration du personnel et des salaires de Buroform. Ces données sont nécessaires à l’exécution du contrat avec l’employé.

Le numéro de registre national de l’employé est utilisé exclusivement pour l’application des règlements de sécurité sociale. Le traitement a lieu en vertu d’une obligation légale.

Les données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour que la convention puisse être exécutée, y compris l’introduction ou la défense contre d’éventuelles réclamations qui pourraient découler de la convention, ainsi que pendant la période nécessaire pour que Buroform puisse respecter toutes ses obligations sociales et fiscales (par exemple, la tenue des documents sociaux).

3. Vous postulez pour un emploi chez Buroform nv ?

Dans le cadre de la gestion des candidats à l’emploi, les données suivantes peuvent être traitées par Buroform nv :

  • Nom et coordonnées
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance/âge
  • Données communiquées sur le CV (p. ex. historique de travail, études, etc.)
  • Toute information supplémentaire communiquée à la suite d’un entretien.

Ces données sont traitées dans le but d’évaluer les demandes des candidats. Le traitement a lieu sur la base du consentement du demandeur.

Le consentement peut être retiré par le demandeur à tout moment. Pour ce faire, le demandeur doit faire une notification explicite à Buroform. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait par le demandeur.

Les données des candidats sont conservées pendant une période de six mois.

4. Vous avez contacté Buroform via le formulaire de contact de notre site Web ?

Suite à des rapports via le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être traitées :

  • Nom et coordonnées
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance/âge
  • Numéro de téléphone ou de portable
  • Diverses autres informations communiquées volontairement par la personne concernée (par exemple, le numéro de compte bancaire, …)

Ces données sont traitées dans le but d’assurer le suivi des communications via notre site web. Le traitement a lieu sur la base du consentement de la personne concernée.

Le consentement au traitement peut être retiré à tout moment. Pour ce faire, la personne concernée doit faire une notification explicite à Buroform. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait par la personne concernée.

Les données obtenues par le biais du formulaire de contact du site web seront conservées pendant une période d’un an.

5. Avez-vous contacté Buroform par le biais du formulaire de devis sur notre site Web ou avez-vous fourni vos coordonnées dans le but d’obtenir un devis ?

Suite à des demandes de devis, les données suivantes peuvent être traitées :

  • Nom et coordonnées
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance/âge
  • Numéro de téléphone ou de portable
  • Diverses autres données communiquées volontairement par la personne concernée (p.ex. numéro de compte bancaire, …)

Ces données sont traitées dans le but de donner suite aux demandes d’offres. Le traitement a lieu dans le cadre de l’exécution d’un contrat.

Les données obtenues par le biais du formulaire de contact du site web seront conservées pendant la période nécessaire à Buroform pour remplir toutes ses obligations contractuelles et légales.

6. Vous avez fourni vos données à Buroform nv dans le cadre d’une foire ou d’un événement ?

Les données que Buroform nv peut traiter à votre sujet sont les suivantes :

  • Nom et coordonnées
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance/âge
  • Numéro de téléphone ou de portable
  • Date du mariage

Ces données sont traitées dans le but d’exécuter l’ordre que vous avez donné à Buroform nv ou de fournir une offre. Le traitement a lieu dans le cadre de l’exécution d’un contrat.

Des registres sont tenus pour le délai de prescription légal pour toute réclamation qui pourrait découler des accords avec le client ou le fournisseur.

7. Vous avez visité notre site web ?

Lorsque vous visitez le site Web de Buroform, des témoins peuvent être repérés, lesquels peuvent contenir les renseignements suivants :

  • Adresse IP
  • Données géographiques
  • Domaine d’intérêt
  • Catégorie d’âge
  • Genre
  • Site web d’information pour les visiteurs (fréquence, flux de navigation)

Ces données sont conservées afin de proposer aux visiteurs de notre site web des solutions et/ou des services ciblés. Ces données sont collectées sous réserve du consentement donné par la personne de contact.

Ces données seront conservées pendant une période de 6 mois.

De plus amples informations sur l’utilisation des cookies sur notre site Web peuvent être trouvées dans la politique de cookies de Buroform.

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données personnelles ?

Droit d’inspection

Tout d’abord, vous avez le droit de prendre connaissance, gratuitement, des données en notre possession relatives à votre personne. Vous avez également le droit de vérifier à quelles fins vos données sont utilisées.

Droit d’amélioration

Deuxièmement, vous avez le droit de faire rectifier les données vous concernant si elles ne sont pas (plus) correctes. Ce droit signifie également que vous pouvez nous demander de compléter des données personnelles incomplètes.

Droit à l’effacement des données

Vous avez le droit de demander l’effacement des données personnelles vous concernant dans certains cas. Ces cas sont décrits à l’article 17 de l’AVG. Entre autres choses, vous avez ce droit :

  • si les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées,
  • si vous avez retiré votre consentement au traitement et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement,
  • si vous pensez que les données sont traitées illégalement.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de nous demander de transférer les données personnelles que vous nous avez fournies à vous ou à une autre personne que vous désignez. Ce droit est limité aux données que vous nous avez fournies vous-même, et ne s’étend donc pas aux données que nous avons obtenues d’autres sources.

En outre, ce droit ne concerne que les données qui sont traitées parce que vous avez donné votre consentement ou parce que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat et, en outre, le traitement est effectué par des procédés automatisés.

Si certaines de vos données répondent aux conditions susmentionnées, vous avez le droit d’obtenir ces données sous une forme structurée, commune et lisible par machine ou, si cela est techniquement possible, de demander un transfert direct vers une autre société.

Limitation du traitement

Dans les cas et aux conditions décrits à l’article 18 de l’AVG, vous avez le droit de demander la limitation du traitement des données.

Droit d’objection

En ce qui concerne tout traitement de données fondé sur l’intérêt légitime de Buroform nv, vous avez toujours le droit de vous opposer à ce traitement conformément à l’article 21 de la LVA.

Possibilité de plainte auprès de l’Autorité de protection des données

Vous avez toujours la possibilité d’introduire une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l’Autorité de protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles (joignable par téléphone au +32 (0)2 274 48 00 ou par e-mail à contact@adp-gba.be). Vous pouvez également trouver ces détails sur www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.