Hoe start je zelf met het ontwerpen van een kalender?

2 september 2025 /
 in Tips & tricks

Een kalender vanaf nul ontwerpen is complex. Alle datums moeten goed staan en feestdagen/weekends gemarkeerd. Een foutje sluipt er snel in. Ook hier in onze eigen studio laten we onze eigen kalenders nalezen door steeds 2 extra personen. Om het jezelf gemakkelijk te maken kan je vertrekken vanaf templates die we voor jou al goed gezet hebben. Je hoeft er dus enkel nog je eigen saus over te gieten.

Zelf kalender ontwerpen vanaf een indesign template

Zo maak je onze kalendertemplates 100% van jou (in Adobe InDesign)

Voor je start

  1. Download de gewenste template
  2. Open in Adobe InDesign
  3. File > open… en kies je template

1. Pas de huisstijlkleur aan

  1. Window > Swatches openen
  2. Pas de bestaande kleurswatch aan naar de cmyk-waarden van jouw huisstijl
  3. Klik op opslaan. De aangepaste kleur verandert nu in heel het document

2. Pas lettertypes aan

  1. Open Window > Styles > Paragraph Styles
  2. Ga naar de stijl die je wilt aanpassen, bv. CALENDARIUM
  3. Dubbelklik op de stijl die je wilt wijzigen
  4. In het dialoogvester pas je lettertype, grootte, interlinie en kleur aan. Vink Preview aan om de wijziging meteen te zien

3. Feestdagen controleren of aanpassen

  1. In sommige templates werden feestdagen (wettelijke, en bijzondere dagen in België) al gemarkeerd. Deze kunnen verschillen per regio, of per bedrijf. Kijk dus goed na of deze juist staan
  2. Feestdagen en weekends worden doorgaans gemarkeerd met een aparte tekenstijl of omcirceld
  3. Onnodige feestdag? Verwijderen of de stijl terugzetten naar CALENDARIUM

4. Beelden, logo en extra info plaatsen

  1. File > Place (⌘/Ctrl+D), selecteer je beeld en klik/sleep op de pagina
  2. Je kan er ook voor kiezen om je logo in het ontwerp te plaatsen. Gebruik .ai/.eps/.pdf als bestandsformaat voor een haarscherp resultaat

5. Opgelet: Wire-O kalenders

Let op als je een kalender of agenda uitkiest met wire-o: dan neem je daar minstens 15mm veiligheidsmarge voor tekst en beelden. Nog meer ruimte is mooier. Anders loop je kans dat je tekst doorheen de gaatjes van de wire-o loopt en onleesbaar is.

6. Export naar drukklaar PDF

  1. File > Export… → Adobe PDF (Print)
  2. Preset: PDF/X-4:2010 (veilig voor transparantie en moderne workflows)
  3. Cropmarks and Bleed: 3mm
  4. Compression: 300ppi
  5. Export. Klaar!

Checklist

1. Dubbelcheck op het calendarium

Als je ontwerp klaar is, kijk dan nog eens goed na of alle datums juist staan in de kalender. Soms kan er een dag zijn versprongen door de grootte aan te passen, of het lettertype te veranderen.

2. Feestdagen niet vergeten?

De feestdagen die gemarkeerd dienen te worden ligt bij iedereen anders. Kijk goed na of alle gewenste feestdagen erin staan.

3. Alle stijlen netjes toegepast?

Zijn er nergens overschrijvingen? Kijk na of de stijlen overal netjes werden toegepast.

Is je pdf klaar?

Stuur hem door of upload je pdf bij de offerte aanvraag.

Lees ook: “Benieuwd wat het kost om een eindejaarscampagne te drukken?”

Graag een gesprek?

We staan klaar met antwoorden op je vragen!

Laat hier je gegevens achter. Doorgaans beantwoorden wij je vraag binnen 24 uur.

Na je aanvraag nemen wij contact op om je aanvraag te bespreken.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.